PROJECT AANPAK

Het welslagen van automatiseringsprojecten is in sterke mate afhankelijk van de wijze waarop deze projecten worden uitgevoerd. WeBe heeft in de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan in projectmanagement binnen het MKB maar ook binnen grotere organisaties. Het projectmanagement van WeBe is erop gericht om de projecten binnen uw organisatie gedragen te krijgen door de diverse disciplines die geconfronteerd worden met de veranderingen. De implementatie van automatiseringsprojecten op de productievloer worden alleen een succes, als ze gedragen worden door de hele organisatie. Om dit te bereiken wordt bij de aanvang van het project, samen met de opdrachtgever, bepaald wie er gaat participeren in een projectgroep. De projectleider van WeBe zal deze projectgroep aansturen en zorgdragen voor de voortgangsrapportage aan het management.

Zowel voor eenvoudige als complexe langdurige projecten hanteert WeBe dezelfde bewezen aanpak waarbij fasering, afstemming en communicatie centraal staan.

WeBe onderscheidt de volgende fasen:

Inventarisatie/ pre-engineering
In deze fase wordt de uitgangssituatie vastgelegd en worden de wensen, eisen en prioriteiten vastgesteld die voor de uiteindelijke oplossing van belang zijn. Ook worden de bedrijfsprocessen geïnventariseerd, evenals de betrokken afdelingen. De doelstelling van het project wordt geformuleerd en de relatie tot andere projecten wordt in beeld gebracht.

De geïnventariseerde gegevens wordt verwerkt in een inventarisatieverslag dat met u wordt besproken. Nadat de inventarisatiegesprekken zijn afgerond en het inventarisatieverslag akkoord is bevonden, wordt een plan van aanpak gemaakt waarin de volgende fasen en de hiermee gepaard gaande doorlooptijd wordt vastgelegd.

Functionele beschrijving/ ontwerp
Het ontwerp voor de oplossing wordt gemaakt waarbij per onderdeel wordt omschreven welke functie(s) worden vervuld en wat de relatie is tot andere onderdelen. Hierbij wordt onderzoek verricht naar (technische) mogelijkheden in relatie tot het pakket van wensen en eisen. Ook worden aandachtspunten die van belang zijn voor de realisatiefase vastgelegd. (risico analyse/ beperking)

Engineeringsfase
Het resultaat van deze fase is een technisch ontwerp voor de uiteindelijke oplossing, een procesbeschrijving van de betrokken bedrijfsprocessen, een kosten- en batenanalyse en een aangepast plan van aanpak waarin een detaillering is aangebracht voor de volgende fasen.

Realisatiefase
In deze fase wordt de oplossing volgens het in de voorgaande fase gedetailleerde plan van aanpak geïmplementeerd waarbij beschikbaarheid van de functionaliteit van bestaande oplossingen zo hoog mogelijk dient te zijn. Betrokkenen worden opgeleid om de nieuwe dan wel gewijzigde functionaliteit van de oplossing zo efficiënt mogelijk te kunnen toepassen.

Het resultaat van deze fase is een geïmplementeerde oplossing waarvan de in het definitieve technische ontwerp gedefinieerde functionaliteit volledig beschikbaar en geaccepteerd is.

Testfase
In deze fase wordt de in de ontwerpfase uitgewerkte oplossing getest. Hiervoor wordt een testomgeving ingericht en wordt de oplossing getest op aanwezigheid van de gewenste functionaliteit, de juistheid van de resultaten van de beschikbare functies, de stabiliteit en het effect op de functionaliteit van bestaande oplossingen.

Indien nodig worden in deze fase op basis van de testresultaten wijzigingen aangebracht om de meest optimale oplossing te realiseren.

Evaluatiefase
In deze fase wordt het project geëvalueerd waarbij wordt ingegaan op de wijze waarop het project is uitgevoerd, de wijze waarop de communicatie is ervaren en de mate waarin de doelstellingen zijn behaald.

Het resultaat van deze fase is een evaluatieverslag op grond van de tijdens het evaluatiegesprek genoemde punten met een eindconclusie betreffende het resultaat van het project.